Obris

Для керуючих компаній нерухомості

Ваші строки — під наглядом.Версії — під контролем.

Жодної нової системи.

Obris — віртуальний працівник, що сам читає ваші договори й пошту, тримає всі строки й щоранку каже, що потребує вашої уваги. Працює поверх ваших папок, Excel і пошти.

Подивитись, як це виглядає
30 днів безкоштовно20 хвилин вашого часу на стартіДані не залишають ЄС, моделі їх не зберігають та не навчаються на них
Ранковий листсьогодні · 08:00
Магазин електроніки — строк спливає 30.11
вікно попередження закривається через 12 днів
Кав'ярня — індексація 01.10
за договором +ІСЦ · підтвердити ставку в рахунок
Аптека — нова редакція, п. 4.3
11 розбіжностей · одна у формулі індексації
Сьогодні 6 подій · 2 терміновіПоказати весь лист ↓
Доброго ранку.
Портфель: ТРЦ Меридіан. Сьогодні — 6 подій: 2 термінові, 1 під фінансовим ризиком, 1 на підпис.
Продовження / непродовження
Магазин електроніки, 2 пов. — строк спливає 30.11, вікно попередження закривається через 12 днів (21.09), далі автопродовження на старих умовах.
Що зробити: вирішити продовжуємо чи ні і надіслати повідомлення до 21.09.
Індексація
Кав'ярня, прикасова зона — 01.10 планова індексація, за договором +ІСЦ.
Що зробити: підтвердити нову ставку в рахунок за жовтень.
Продуктовий супермаркет (якір) — індексація 01.01, нагадаю за 30 днів.
Що зробити: поки дій не потрібно.
Поліс і гарантія
Аптека — страховий поліс закінчується 25.10 (≈46 днів).
Що зробити: запросити продовжений поліс, щоб не було розриву покриття.
Магазин одягу, 1 пов. — банківська гарантія діє до 15.11, далі потрібна нова.
Що зробити: нагадати орендарю оновити гарантію до кінця жовтня.
Документи
Офісний блок, 3 пов. — підписані примірники не повернулися 4 робочі дні.
Що зробити: надіслати нагадування (драфт готовий).
Правки
Аптека — нова редакція доп. угоди від орендаря: 11 розбіжностей, одна стосується формули індексації (п. 4.3).
Що зробити: відкрити вердикт що змінилось, вирішити по п. 4.3.
Так виглядає перший результат пілоту — на ваших договорах, з першого тижня, просто на пошту: без нового кабінету, в який треба заходити. З часом до листа додається ваш дашборд, налаштований під ваші реєстри.

Як це працює

Не інструмент. Штатний працівник, який не спить.

Не ще одна CRM-система і не модуль до BAS. Obris — штатна одиниця: віртуальний працівник-асистент, якого посадили поруч із менеджером. Робить усе — читає, витягує, звіряє, тримає дати — і не вирішує нічого сам: ви даєте команду, ви підтверджуєте. Працює поверх ваших папок, пошти, Excel і тієї системи, яка у вас уже є. Нічого не потрібно змінювати та перенавчатися.

Як це працює · крок 1 з 5

Впустили.

Під'єднали робочу пошту та папку в будь-якій хмарі або просто скинули файли — усе стікається в Obris, і він сам розкладає, що це і до якого об'єкта.

ВчораДоговори — у трьох Excel і у файлі остаточна_v3. Щоб відповісти на просте питання, треба зібрати трьох людей.СьогодніObris тримає базу — ви просто питаєте. Одна база: об'єкт, приміщення, договір, орендар.
Версії більше не шукають у пошті й серед файлів.
Читає не лише вкладення — текст самого листа теж стає підставою.
Як це працює · крок 2 з 5

Прочитав і витягнув.

Сторони, площі, ставки, строк, вікно попередження, індексація, депозит, поліс — з договору, доп. угод і навіть із тіла листа. Кожне поле з підсвіткою джерела й рівнем упевненості; ви підтверджуєте або виправляєте одним кліком.

ВчораУмови — в головах менеджерів і в трьох Excel; кожне поле хтось колись перебив руками й ніхто не пам'ятає звідки.СьогодніObris читає — ви підтверджуєте. Кожне поле з джерелом і рівнем упевненості; низька впевненість підсвічена.
Не треба перебивати дані з первинних документів.
Як це працює · крок 3 з 5

Тримає строки.

Закінчення, вікно попередження, дата індексації, кінець полісу й гарантії — щоранку лист групами за темою. Рядок дорівнює дії.

ВчораДати живуть у календарі одного менеджера. Вікно попередження минає тихо — і договір автопродовжується на старих умовах.СьогодніObris тримає дати — жодне вікно не пройде непоміченим. Щоранку лист: що спливає, де індексувати ставку, де закінчується поліс — і що зробити.
Гроші перестають підтікати непомітно: пропущена індексація, тиха пільгова ставка, невигідний пункт — видно до того, як стали збитком.
Як це працює · крок 4 з 5

Каже, що змінилось.

Нова редакція дає вердикт «було → стало» з підставою. Ви вирішуєте по пункту, прийняті рішення лягають у нову версію.

ВчораОрендар повертає чергову «остаточну» версію. Вечір звіряння на двох моніторах — і все одно можна проґавити пункт.СьогодніObris читає всі версії — ви ухвалюєте рішення. Вердикт «що змінилось»: пункт, було → стало, підстава — той самий лист. Ви лише вирішуєте: прийняти, відхилити, своя редакція.
Не звіряти правки на двох моніторах.
Як це працює · крок 5 з 5

Збирає з ваших шаблонів.

Новий договір — з листа комерційного відділу і вкладень до нього. Obris читає тіло листа, виписку й реквізити, показує, звідки взято кожне поле, ви виправляєте те, що знаєте краще, і підтверджуєте. Пакет — з ваших шаблонів.

ВчораДрафт договору чи пакет для нотаріуса — пів дня перебивання даних з виписок, реквізитів і додатків.СьогодніObris збирає — ви підтверджуєте. Пакет із ваших шаблонів — за хвилини замість годин. Ви перевіряєте й надсилаєте.
Пакет за хвилини замість годин — виміряно на реальному важкому процесі.

Один портфель, різні погляди. Менеджер наповнює базу, керівник бачить показники, комерція веде пул потенційних орендарів, бухгалтер бачить суми, ставки, індексації й депозити для рахунків і звірок.

Що ви отримуєте

Керувати портфелем стає спокійніше.

Керуєте не наосліп

Стан портфеля — коли він потрібен, а не через два дні і п'ять людей. Замість «постав задачу і чекай» — ранкова доповідь, де видно тільки те, що вимагає уваги.

Актуальний зріз по портфелю
Очікування48 год
Готово — на вашому екрані
Портфель: 6 подій
2 термінові · 1 фінансовий ризик · 1 на підпис

Один портфель — будь-який зріз

Замість купи таблиць (договори, документи, оплати) — одна база. Ви просто питаєте свого асистента.

›
договори без індексаціїполіси фудкортунеповернуті примірники

Плаский Excel такої глибини не має. Сцена набирає запит і не показує результат — цю функцію доводимо разом із партнерами.

Безпека

Довіра будується не словами, а договором і технікою.

Ми говоримо відкрито: що захищає ваші дані, а що лишається на вашій стороні.

Дані не залишають ЄС — сховище й обробка у Франкфурті та регіонах ЄС.
Моделі, що читають документи, не зберігають і не навчаються на ваших даних — нуль зберігання (Zero Data Retention), письмово підтверджено провайдерами.
NDA і договір про обробку даних (DPA) підписуємо до першого файлу.

Повна нота безпеки для вашого IT →

Ще три факти — і чесна відповідь на «чи можете ви злити наші дані?»
Шифрування в дорозі й у сховищі — власним ключем компанії.
Після пілоту дані видаляємо і підтверджуємо письмово.
Доступ мають чотири іменні особи (співвласники), сторонніх підрядників немає.

Технічно будь-який процесор, що читає документи, може їх скопіювати — ми не прикидаємось, що ні. Тому вище — договір і техніка, а не обіцянка. І ще: на вузькому ринку, де довіра — це весь бізнес, один витік закриває компанію.

Хто ми. Засновник — 25 років у будівництві та експлуатації нерухомості, керував системами на об'єктах понад 100 000 м². Офіс у Вільнюсі, команда — в Україні. UAB Obris, Вільнюс, Литва. Люди, що знають цю роботу зсередини.

Дизайн-партнерство

Ми будуємо Obris разом із першими керуючими компаніями. Станьте однією з них.

З першого тижня пілоту ви отримуєте

  • Ранковий лист про строки на ваших договорах і під ваші потреби.
  • Умови кожного договору з джерелом і рівнем упевненості — ви лише підтверджуєте.
  • Нова редакція дає вердикт «що змінилось» з підставою.
  • Одна база замість трьох Excel, а глибину, деталізацію і підпорядкування налаштовуємо під вас.
  • Ролі й доступи для вашої команди, дашборди керівника й комерції на базі ваших звітів.
  • Документи з пошти й папки Google Drive у фоні.

Що потрібно від вас

  • Поточний реєстр (ті самі Excel) і 5-10 договорів з доп. угодами.
  • 20 хвилин вашого часу на старті.
  • Людина, яка підтверджує поля.
  • Чесний зворотний зв'язок.
Що дає статус дизайн-партнера
  • Безкоштовно вивчаємо ваші процеси і реєстри.
  • Налаштовуємо систему й екрани під ваші таблиці, а не навпаки.
  • Перші результати на ваших договорах — з першого тижня.
  • На 25-й день — зустріч із цифрами на ваших даних.
  • Переважне право зробити Obris під себе: ваші запити йдуть у продукт першими.
  • Коли продукт готовий — непомітний для вас перехід, умови першопрохідця.
Що доводимо разом із першими партнерами
  • Ваш дашборд і екрани на ваших реєстрах і показниках.
  • Генерація доп. угод, листів і пакетів із ваших шаблонів.
  • Запит до портфеля звичайною мовою.
  • Кілька юросіб в одному портфелі.
  • Розбір складних сканів (звалки без нумерації сторінок).
  • Інтеграції з вашими системами (базові в ліцензії, під конкретну систему окремо).

Ціна — після пілоту, з вашими цифрами: залежить від функцій, кількості договорів і документів.

30 днів безкоштовно20 хвилин вашого часу на стартіДані не залишають ЄС

Заявка на пілот

Один крок — і засновник уже може написати вам. Другий крок необовʼязковий.

Питання

Часті питання

Це заміна BAS / 1С / нашої PMS чи CRM?
Ні. Obris працює поверх них: він знає, що каже документ, а не що сталося в касі. Базові інтеграції в ліцензії; під вашу конкретну систему — окремо.
Нам треба щось впроваджувати чи міняти процеси?
Ні. Папка або пересилка пошти — і Obris працює у фоні. Ваші звички лишаються; змінюється лише те, скільки роботи лишається на людях.
Скільки часу до першого результату?
20 хвилин вашого часу на старті. Ранковий лист — уже з першого тижня пілоту.
Скільки це коштує?
Ціна залежить від обраних функцій, кількості договорів і документів, що обробляються, — говоримо після пілоту, з вашими цифрами. Сам пілот безкоштовний.
Що, якщо Obris помилиться?
Кожне поле — з посиланням на джерело і рівнем упевненості; нічого не йде далі без вашого ок. Будь-яку дію видно в журналі і можна відкотити.
Хто бачить наші документи і де вони лежать?
ЄС, чотири іменні особи, моделі не зберігають і не навчаються — і повна нота безпеки для вашого IT. Чесно: сертифікацій ISO 27001 / SOC 2 поки немає — замість них договір про дані та технічні заходи.
Ще 6 питань
У нас паперові договори і криві скани.
Скани — норма. Прості випадки Obris розкладає сам; складні, як пачка без нумерації сторінок, на старті пілоту розбираємо разом із вами — так система вчиться на ваших документах.
Чи можна підключити лише те, що нам потрібно?
Так, це закладено: набір функцій обирається під вашу роботу; частину ми добудовуємо саме з партнерами.
У нас кілька юросіб і кілька об'єктів.
Один портфель через усі компанії й об'єкти — рахуємо роботу, а не оргструктуру.
Що буде після 30 днів?
Зустріч на 25-й день із цифрами на ваших даних; далі ви вирішуєте, переходити на повний продукт чи ні. Не продовжуєте — дані видаляємо і підтверджуємо письмово.
У нас уже є система обліку оренди.
Тоді Obris сідає на два краї, де система безсила: вхід — хаос документів у чистий запис — і вихід: стан у лист, нагадування, документ. Поверх, не замість.
Ви в Литві, ми в Україні — як із договором і рахунками?
Договір і рахунки під вашу юрисдикцію; деталі узгоджуємо на старті. NDA і договір про дані — до першого файлу.